8月14日下午，“2018中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会”展前说明会在杭州召开，会议由中国纺织机械协会副会长/北京泰格斯特国际展览展示有限公司副总经理顾平主持，来自2018中国国际纺机展参展商、搭建商等相关单位代表近200人参加了此次会议，会议围绕展会情况、展商和搭建商的注意事项、展会技术服务、展会物流运输服务和知识产权等5个方面来介绍此次展会。

中国国际贸易促进委员会纺织行业分会副会长/北京泰格斯特国际展览展示有限公司总经理梁鹏程作了承办方展会情况介绍报告，介绍了展会基本概况、工艺分配区、布撤展时间、观众登录厅介绍、展馆周边交通、免费提供巴士班车服务以及同期展会对纺机展的影响等。

国家会展中心（上海）高级经理彭春焰介绍了展馆方对展商、搭建商的要求、规定和注意事项要求，并对展馆工程改造方面内容作了详细讲解。

北京笔克展览展示有限公司副经理陈龙介绍了TSP施工证件办理和OPS现场办理业务，并说明由于受中国国际进口博览会的影响，现场施工安全、用电安全检查力度的加大，有可能会对进场施工人员进行政审等。

运展环球物流有限公司（上海）总经理吴兆铭作了OLC操作介绍报告，从OLC服务、运输车辆管理、空箱存放、北广场集装箱/空箱堆放方面介绍了OLC操作内容。

顾平副会长作了展会知识产权保护工作报告，具体介绍了2018展会知识产权保护工作安排，1、设立展会知识产权办公室；2、将提前一个月在展会官网上发布知识产权投诉处理程序和投诉书，并比展期提前一天开始工作；3、参加2018的所有中外参展商要签署《知识产权保护承诺书》（展商手册表25）以维护参展商切身利益。在提到16年展会知识产权受理情况的时候，顾会长表示，其投诉总量创历届展会最低，此外他还对今年纺机展提供相关建议。

会场还分别安排了由技术服务商和展会物流服务商在现场为各参展商和搭建商进行了答疑。